ETÜT PROJE VE YAPIM İŞLERİ-BAKIM ONARIM İŞLERİ-MALİ İŞLER-İDARİ İŞLER
ETÜT PROJE VE YAPIM İŞLERİ
Etüd proje ve yapım işleri kapsamında, yatırım projelerine ilişkin ihtiyaçların tespiti, etüt çalışmalarının yürütülmesi ve proje tasarımlarının hazırlanması sağlanmaktadır. İhale öncesi süreçlerde keşif, metraj, teknik şartname ve ihale dokümanlarının oluşturulması; ihale sonrası süreçlerde ise sözleşme, iş programı, saha kontrolü ve hakediş işlemlerinin takibi gerçekleştirilmektedir. Hayırsever projelerine yönelik protokol hazırlıkları, ihtiyaç analizleri, proje ve tasarım süreçleri koordine edilerek ilgili paydaşlarla uyumlu şekilde yürütülmektedir. Ayrıca kamulaştırma işlemlerinin takibi yapılmakta, MEKSİS üzerinden gerekli proje ve tesis kayıtları güncellenmekte, teknik toplantılar ve sunumlar hazırlanarak üst yönetime bilgi akışı sağlanmaktadır.
BAKIM ONARIM İŞLERİ
Bakım ve onarım işleri kapsamında, birim sorumluluğunda bulunan tüm yapı ve tesislerde aylık rutin bakımlar (asansör, jeneratör, kazan, klima vb.) düzenli olarak takip edilmekte ve raporlanmaktadır. Ayrıca paratoner, basınçlı kaplar ve benzeri ekipmanlara yönelik periyodik kontroller mevzuata uygun şekilde gerçekleştirilmektedir. Elektrik, mekanik ve inşaat işlerine ilişkin bakım, onarım ve arıza müdahaleleri hızlı ve etkili biçimde yürütülmekte; kampüs genelindeki park ve bahçe alanlarında ise peyzaj düzenlemeleri, bitki bakımı ve çevre iyileştirme çalışmaları rutin olarak sağlanmaktadır. Bu kapsamda tüm tesislerin güvenli, kesintisiz ve verimli şekilde hizmet verebilmesi amacıyla planlı ve sürdürülebilir bir bakım-onarım süreci işletilmektedir.
İDARİ VE MALİ İŞLER
İdari ve Mali İşler kapsamında; birimin yıllık bütçesinin hazırlanması, mevcut ödeneklerin etkin ve verimli şekilde planlanması ile bütçe uygulamalarının izlenmesi ve takibi sağlanmaktadır. Satın alma süreçleri ilgili mevzuat çerçevesinde yürütülmekte olup, doğrudan temin işlemleri piyasa araştırmaları ve gerekli onay süreçleri tamamlanarak gerçekleştirilmektedir. Gerçekleşen iş ve hizmetlere ilişkin hakediş ödemelerinin kontrolü ve zamanında yapılması takip edilmekte; taşınır kayıt ve kontrol işlemleri düzenli olarak yürütülerek malzeme giriş ve çıkışları kayıt altına alınmaktadır. Ayrıca, birimde görev yapan personele ilişkin özlük işlemleri, izin ve rapor süreçleri, eğitim faaliyetlerinin planlanması ve personel görevlendirmeleri düzenli şekilde yürütülmektedir. Birime ait faaliyetlerin izlenmesi ve değerlendirilmesi, dönemsel raporların hazırlanması ile resmî yazışmaların hazırlanması, takibi, arşivlenmesi ve evrak yönetimi süreçleri titizlikle yerine getirilmektedir. Bu kapsamda, tüm idari ve mali süreçlerin şeffaf, etkin, sürdürülebilir ve mevzuata uygun şekilde yürütülmesi amaçlanmaktadır.
