ETÜT PROJE VE YAPIM İŞLERİ-BAKIM ONARIM İŞLERİ-MALİ İŞLER-İDARİ İŞLER
ETÜT PROJE VE YAPIM İŞLERİ
Etüd proje ve yapım işleri kapsamında, yatırım projelerine ilişkin ihtiyaçların tespiti, etüt çalışmalarının yürütülmesi ve proje tasarımlarının hazırlanması sağlanmaktadır. İhale öncesi süreçlerde keşif, metraj, teknik şartname ve ihale dokümanlarının oluşturulması; ihale sonrası süreçlerde ise sözleşme, iş programı, saha kontrolü ve hakediş işlemlerinin takibi gerçekleştirilmektedir. Hayırsever projelerine yönelik protokol hazırlıkları, ihtiyaç analizleri, proje ve tasarım süreçleri koordine edilerek ilgili paydaşlarla uyumlu şekilde yürütülmektedir. Ayrıca kamulaştırma işlemlerinin takibi yapılmakta, MEKSİS üzerinden gerekli proje ve tesis kayıtları güncellenmekte, teknik toplantılar ve sunumlar hazırlanarak üst yönetime bilgi akışı sağlanmaktadır.
BAKIM ONARIM İŞLERİ
Bakım ve onarım işleri kapsamında, birim sorumluluğunda bulunan tüm yapı ve tesislerde aylık rutin bakımlar (asansör, jeneratör, kazan, klima vb.) düzenli olarak takip edilmekte ve raporlanmaktadır. Ayrıca paratoner, basınçlı kaplar ve benzeri ekipmanlara yönelik periyodik kontroller mevzuata uygun şekilde gerçekleştirilmektedir. Elektrik, mekanik ve inşaat işlerine ilişkin bakım, onarım ve arıza müdahaleleri hızlı ve etkili biçimde yürütülmekte; kampüs genelindeki park ve bahçe alanlarında ise peyzaj düzenlemeleri, bitki bakımı ve çevre iyileştirme çalışmaları rutin olarak sağlanmaktadır. Bu kapsamda tüm tesislerin güvenli, kesintisiz ve verimli şekilde hizmet verebilmesi amacıyla planlı ve sürdürülebilir bir bakım-onarım süreci işletilmektedir.
MALİ İŞLER
Mali işler kapsamında, birimin yıllık bütçesinin hazırlanması, mevcut ödeneklerin etkin şekilde planlanması ve takibi sağlanmaktadır. Satın alma süreçleri mevzuata uygun olarak yürütülmekte; doğrudan temin işlemleri, piyasa araştırmaları ve gerekli onay süreçleriyle birlikte gerçekleştirilmektedir. Gerçekleşen iş ve hizmetlere ilişkin hakediş ödemelerinin kontrolü ve zamanında yapılması takip edilmekte; taşınır kayıt işlemleri ise düzenli şekilde yürütülerek malzeme giriş–çıkışları kayıt altına alınmaktadır. Bu kapsamda tüm mali süreçlerin şeffaf, mevzuata uygun ve sürdürülebilir şekilde yönetilmesi amaçlanmaktadır.
İDARİ İŞLER
İdari işler kapsamında, birimde yürütülen personel işlemleri, izin ve rapor süreçleri, eğitim faaliyetlerinin planlanması ve personel görevlendirmelerine ilişkin çalışmalar düzenli bir şekilde yürütülmektedir. Ayrıca birime ait faaliyetlerin izlenmesi, değerlendirilmesi ve dönemsel raporların hazırlanması sağlanmakta; resmî yazışmaların hazırlanması, takibi, arşivlenmesi ve evrak yönetimi süreçleri titizlikle sürdürülmektedir. Bu kapsamda tüm idari süreçlerin etkin, düzenli ve mevzuata uygun şekilde işletilmesi hedeflenmektedir.
